Logistique des salons professionnels

Intelligent, dynamique, efficace : découvrez tout ce que vous devez savoir sur la logistique pendant le salon. Vous pouvez réserver votre accès au parc des expositions via le système logistique numérique du salon.

Le système logistique numérique pour les salons professionnels TransITfair

Intelligent et dynamique – Pour une planification optimisée et précise de la livraison et de la collecte de vos matériaux et pour réduire au minimum les temps d'attente, enregistrez vos véhicules et leurs heures d'arrivée via notre nouveau système logistique numérique pour salons professionnels TransITfair.

Avec TransITfair, vous pouvez réserver des créneaux horaires pour le chargement et le déchargement de vos véhicules et ainsi bénéficier d'une plus grande prévisibilité, transparence et efficacité lors du montage et du démontage.

Remarque : la réservation d'un créneau horaire n'est possible que lorsque le répertoire logistique est disponible.

Efficacité

La réservation en ligne simplifiée des créneaux horaires pour l'entrée, le chargement et le déchargement permet de planifier le montage et le démontage de manière plus efficace et plus fiable.

Soulagement pour les conducteurs

Les créneaux horaires peuvent être réservés à l'avance en ligne. Cela permet aux conducteurs de bénéficier d'un processus réglementé et d'un accès plus fluide sur place.

Réduction des temps d'attente

Les flux de circulation sont équilibrés grâce à un contrôle intelligent et dynamique des arrivées et des départs, ce qui réduit les temps d'attente aux portes pour le trafic de livraison accédant au site.

Comment ça marche

1.

Inscription et réservation de créneau horaire

Enregistrez vos véhicules en ligne sur TransITfair pour accéder au parc des expositions et réservez des créneaux horaires pour le chargement et le déchargement. Ajoutez les coordonnées du chauffeur à votre réservation. Votre chauffeur sera informé de l'annulation prévue par e-mail et/ou SMS.

2.

Inscrivez-vous sur place

À leur arrivée au parking pour camions situé à l'adresse Poststraße 4, 90471 Nuremberg, les chauffeurs s'enregistrent dans les zones d'enregistrement prévues à cet effet et reçoivent une confirmation du créneau horaire réservé ainsi que les indications pour se rendre à la zone de chargement correspondante.

3.

Conduite et chargement ou déchargement

À l'heure réservée, les chauffeurs recevront un appel (SMS/appel personnel) pour entrer dans le centre d'exposition. Après le chargement ou le déchargement dans le créneau horaire, les véhicules sortent du centre d'exposition.

FAQ système logistique pour salon professionnel numérique

Réservation de créneau horaire

Une place peut être réservée via TransITfair. L'inscription est obligatoire pour la réservation initiale.

Tous les exposants seront informés par courrier du début de la phase de réservation.

Veuillez saisir les coordonnées de votre chauffeur dans le système dès que possible. Vous pouvez le faire immédiatement après avoir réservé le créneau d'entrée ou à une date ultérieure. Informez votre chauffeur du créneau d'entrée réservé et envoyez-lui le bon d'acheminement. Votre chauffeur trouvera toutes les informations complémentaires, les détails concernant l'heure et le lieu sur le bon d'acheminement.

En raison de retards dans les zones de chargement et de facteurs perturbateurs indépendants de notre volonté, votre créneau d'entrée peut également être retardé. Cependant, TransITfair ajuste dynamiquement les créneaux d'entrée afin de minimiser les retards.

Pour que l'appel puisse avoir lieu, les données manquantes peuvent être ajoutées au système de manière indépendante ou doivent être saisies au plus tard à l'arrivée à la zone d'enregistrement désignée.

En raison du nombre élevé de petits véhicules présents lors de la première soirée de démontage et pour des raisons de sécurité, les véhicules de plus de 10 mètres ne sont pas autorisés à entrer le dernier jour de l'événement.

Le coût de la place d'entrée dépend de la catégorie et de la longueur du véhicule. Vous trouverez un aperçu des coûts dans le répertoire logistique de l'événement.

Nous proposons plusieurs modes de paiement, tels que la carte de crédit ou PayPal.

Oui, toutes les créneaux horaires réservés peuvent être modifiés ultérieurement. Cependant, veuillez noter que si vous changez de catégorie de véhicule, vous devrez peut-être payer à nouveau si vous choisissez une catégorie de véhicule plus grande.

Vous pouvez également modifier votre réservation gratuitement via notre service :

Service d'assistance téléphonique (horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h)
Tél. : +49 911 86 06 64 00 E-mail : logistic.support@nuernbergmesse.de

Oui, toutes les créneaux horaires réservés peuvent être annulés. Veuillez toutefois noter que des frais d'annulation seront facturés pour les annulations de dernière minute, à savoir à partir de 3 jours avant la date du créneau horaire réservé, et que le montant payé ne sera pas remboursé ou ne sera remboursé que partiellement.

Les services d'expédition externes ne sont pas autorisés et la réservation via les sociétés d'expédition du salon est obligatoire. Si vous n'avez pas besoin d'un service d'expédition, veuillez contacter notre service d'assistance téléphonique :

Service d'assistance téléphonique (horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h)
Tél. : +49 911 86 06 64 00 E-mail : logistic.support@nuernbergmesse.de

Sur TransITfair, vous trouverez toutes les informations importantes concernant la réservation après avoir sélectionné le salon.

Types de véhicules

Pour tous les véhicules qui souhaitent entrer dans les aires de chargement du parc des expositions.

Catégorie 1 : Véhicules d'une longueur maximale de 5 mètres
Catégorie 2 : Véhicules d'une longueur maximale de 7 mètres
Catégorie 3 : Véhicules d'une longueur maximale de 10 mètres
Catégorie 4 : Véhicules d'une longueur totale supérieure à 10 mètres

Veuillez sélectionner la catégorie de véhicule appropriée pour votre voiture avec remorque en fonction de la longueur totale de la voiture et de la remorque.

Si vous vous en rendez compte suffisamment tôt avant d'utiliser la plage horaire réservée, vous pouvez simplement modifier la catégorie de véhicule via TransITfair. Si vous arrivez sur place avec un véhicule plus grand que celui sélectionné, l'accès au site pourra vous être refusé jusqu'à ce que la catégorie de véhicule correcte ait été sélectionnée pour votre entrée. Cela peut entraîner des temps d'attente plus longs, en particulier s'il n'y a pas de places disponibles pour la catégorie de véhicule correcte à l'heure sélectionnée. Il est essentiel de sélectionner la bonne catégorie de véhicule pour les processus logistiques dans les aires de chargement.

Entrée du centre d'exposition

Veuillez noter les informations figurant sur votre bordereau d'acheminement.

Il n'est pas possible d'entrer dans le centre d'exposition sans inscription préalable. L'inscription est possible et obligatoire, soit à l'avance via TransITfair, soit sur place dans les zones d'enregistrement désignées. Nous vous recommandons de réserver votre créneau d'entrée à l'avance afin d'éviter de longs délais d'attente. Veuillez également noter que les créneaux d'entrée réservés le jour même coûteront plus cher en raison du court délai de réservation.

Veuillez vous enregistrer à la zone d'enregistrement indiquée dans le répertoire logistique. TransITfair s'efforcera de vous attribuer le prochain créneau disponible. Vous pouvez également modifier votre réservation sans frais via notre service d'assistance téléphonique.

Service d'assistance téléphonique (horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h)
Tél. : +49 911 86 06 64 00 E-mail : logistic.support@nuernbergmesse.de

Une fois que le conducteur du véhicule a été personnellement assigné à la place d'entrée et enregistré à l'avance ou sur place, il n'a pas besoin de passe d'installation et de démontage. Veuillez toutefois noter que tous les autres occupants du véhicule auront toujours besoin de passes d'installation et de démontage personnalisées. Les personnes qui ne disposent pas de passes valides doivent quitter le véhicule avant d'entrer sur le site et s'enregistrer auprès du personnel à l'entrée. Dans ce cas, seul le conducteur du véhicule sera autorisé à accéder au site.

Chargement et déchargement

Veuillez ajouter le service souhaité à votre réservation. Il est possible de commander sur place, mais les délais d'attente peuvent être plus longs.

Les halls et les allées étant généralement très encombrés pendant le montage, ces objets doivent être livrés le plus tôt possible. Soit directement le matin du premier jour de montage, soit, si possible, pendant la période de montage anticipé (moyennant un supplément). Il en va de même pour le démontage. Dans ce cas, l'enlèvement ne peut avoir lieu qu'à la fin du démontage. Si ces délais ne sont pas respectés, la livraison correcte de ces expositions ne peut plus être garantie.

Vous avez encore des questions ou besoin d'aide ?
Nous sommes là pour vous aider !

logistic.support@nuernbergmesse.de

+49 9 11 86 06 64 00

Avez-vous encore besoin d'un transitaire ? Nos ServicePartners sont à votre disposition !

Schenker Allemagne AG

transitaires, entreposage, halls 3-7, 4A et 7A, NCC Ost

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

transitaires, entreposage, halls 1, 2, 3C, 8-12, NCC Mitte et West